Voorstellen van de vertrouwenspersoon
Mijn naam is Mariska Visser. Ik ben woonachtig in het mooie Heerhugowaard samen met mijn man en 2 prachtige dochters. Waar de ene dochter verslaafd is aan roeien is de andere dit jaar vol enthousiasme begonnen aan waterpolo. Naast waterpolo doen mijn man en zij samen aan schaatsen en coacht hij bij de ijsclub de jongere kids. Zelf ben ik al een kleine 20 jaar werkzaam op een VMBO/MBO-school en coach ik studenten door hun leertraject heen en naast het lesgeven en mentoraat ben ik daar ook de veiligheidscoördinator. Zodoende werd ik ook gevraagd als ouder voor de taak vertrouwenspersoon. Maar wat doet een vertrouwenspersoon eigenlijk?
Een vertrouwenspersoon kan je helpen wanneer je te maken krijgt met ongewenst gedrag zoals bijvoorbeeld pesten of intimidatie. Het kan ook voorkomen dat je iets ziet waarbij je je afvraagt wat je ermee moet maar je voelt aan alles dat het niet klopt! Bij de vertrouwenspersoon kun je terecht met vragen, problemen of twijfels over ongewenst gedrag of integriteit. Ik ben beschikbaar als klankbord, adviseur en begeleider. Ik zal naar je luisteren en je verhaal serieus nemen. Ik zal met je meedenken over wat je kan doen en ondersteunen bij de eventuele vervolgstappen. Belangrijk hierbij vind ik dat ik laagdrempelig en vooral objectief ben.
Je kunt mij als vertrouwenspersoon altijd bereiken via de mail of via WhatsApp. Daarna zal ik contact met je opnemen om een afspraak te maken. Dat kan via videobellen of een afspraak op locatie.
Beleid Vertrouwenspersoon Zwem en poloclub Aquawaard
Inleiding: Zwem en poloclub Aquawaard streeft naar een veilige, respectvolle en plezierige sportomgeving voor al haar leden, vrijwilligers, trainers en ouders. Om dit te waarborgen is er een vertrouwenspersoon aangesteld binnen de vereniging. De vertrouwenspersoon is een onafhankelijk aanspreekpunt voor leden, ouders, vrijwilligers en medewerkers die te maken krijgen met ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie of andere integriteitsschendingen.
Doel van de vertrouwenspersoon – De vertrouwenspersoon heeft als doel:
- Een laagdrempelig aanspreekpunt te zijn bij problemen rondom sociale veiligheid.
- Te luisteren, adviseren en ondersteunen bij meldingen van ongewenst gedrag.
- Te informeren over mogelijke vervolgstappen.
- Eventueel begeleiden naar professionele instanties of officiële meldpunten.
- Bij te dragen aan preventie door signalering en voorlichting binnen de vereniging.
Taken van de vertrouwenspersoon – De vertrouwenspersoon:
- Neemt meldingen in vertrouwen aan.
- Voert gesprekken met de melder en geeft advies over mogelijke oplossingen.
- Verwijst indien nodig door naar hulpverleners, de sportbond (bijv. KNZB) of andere instanties.
- Houdt de melder op de hoogte van stappen en ontwikkelingen.
- Brengt (anoniem) verslag uit aan het bestuur over signalen, zonder de vertrouwelijkheid van melders te schenden.
- Draagt bij aan het creëren van een veilige en respectvolle cultuur binnen de vereniging.
Grenzen van de vertrouwenspersoon –
- De vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht, tenzij er sprake is van ernstige strafbare feiten waarbij de veiligheid van personen in het geding is.
- De vertrouwenspersoon is geen mediator of behandelaar.
- De vertrouwenspersoon heeft een adviserende rol, maar neemt zelf geen disciplinaire maatregelen.
Vertrouwelijkheid en privacy –
- Alle gesprekken zijn strikt vertrouwelijk. – Informatie wordt alleen gedeeld met derden na expliciete toestemming van de melder, tenzij de veiligheid van personen ernstig in gevaar is.
- De vertrouwenspersoon houdt een anoniem dossier bij voor verslaglegging en evaluatie richting het bestuur.
Bereikbaarheid – De vertrouwenspersoon van zwem en poloclub Aquawaard is bereikbaar via: E-mail:
Benoeming en deskundigheid – De vertrouwenspersoon wordt benoemd door het bestuur.
- De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en vervult geen bestuursfunctie.
- De vertrouwenspersoon volgt periodiek trainingen en bijscholing via erkende instanties zoals NOC*NSF of de KNZB.
Preventieve maatregelen – De vertrouwenspersoon werkt samen met het bestuur aan preventie door:
- Het geven van voorlichting aan leden, ouders en vrijwilligers.
- Het bespreekbaar maken van normen, waarden en gedragsregels.
- Signaleren van risico’s en het doen van aanbevelingen aan het bestuur.
Rapportage en evaluatie –
- Jaarlijks rapporteert de vertrouwenspersoon anoniem aan het bestuur over het aantal meldingen, aard van de meldingen en aanbevelingen.
- Het beleid wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig aangepast.
Slotbepalingen – Dit beleid treedt in werking op 01-06-2025 en wordt gepubliceerd op de website van zwem en poloclub Aquawaard. Het beleid wordt minimaal één keer per jaar geëvalueerd en, indien nodig, herzien.