Vrijwilligersbeleid Z&PC AquaWaarD
In het vrijwilligersbeleid van AquaWaarD worden voorwaarden gesteld, afspraken vastgelegd en de middelen benoemd, die worden gebruikt voor de vrijwilligers. Hierdoor scheppen wij een kader waarbinnen de vrijwilligers in de vereniging tot hun recht komen ter realisatie van de gezamenlijk vastgestelde doelen.
AquaWaarD
AquaWaarD is een sportclub voor en door leden, waarbij iedereen zijn of haar steentje bijdraagt. AquaWaarD is aangesloten bij de KNZB en is een vereniging van leden die alleen kan voorbestaan door een bijdrage van de leden. Die bijdrage is financieel (contributie) maar bestaat ook uit het doen van taken die bijdragen aan de doelstellingen van onze vereniging (vrijwilligerswerk). Leden zijn participanten en geen consumenten die tegen een bepaalde prijs een product afnemen.
Organisatie
AquaWaarD heeft een aantal commissies. Vanuit de commissies worden de verschillende afdelingen aangestuurd en organisatorisch geregeld. De betreffende commissies zijn: een Wedstrijdzwemcommissie, een Waterpolocommissie een Zwemplancommissie en een Jeugdcommissie. De commissies werken nauw samen met het bestuur van de verenging, bestaande uit een voorzitter, penningmeester, secretaris en algemene leden. De commissies maar ook het bestuur streven er naar om de diverse taken binnen de vereniging te verdelen over vrijwilligers, dit kunnen leden zijn maar soms ook niet-leden.
De vrijwilliger
Een ‘vrijwilliger’ is iemand die op vrijwillige basis werkzaamheden voor de vereniging verricht. Dat kan een structurele taak zijn of een tijdelijke of incidentele. Over het algemeen ontvangen vrijwilligers voor hun werk geen vergoeding echter voor bepaalde, vooraf met het bestuur afgesproken structurele werkzaamheden, is het toch mogelijk dat vrijwilligers daarvoor een vrijwilligersvergoeding ontvangen. Eén vrijwilliger kan meerdere taken verrichten. AquaWaarD sluit met iedere vrijwilliger, die maandelijks of vaker een vrijwilligerstaak uitvoert voor de vereniging, een vrijwilligers overeenkomst af, deze is afkomstig van de KNZB.
AquaWaarD verwacht van een vrijwilliger:
• Inzet: als je een taak aanvaardt, zet je jezelf optimaal in ten aanzien van de vereniging. • Kwaliteit: kwaliteit is erg belangrijk bij AquaWaarD. Bij het training geven en coachen wordt veel aandacht besteed aan bijvoorbeeld veiligheid (EHBO) en techniek/tactiek. Vrijwilligers kunnen daarvoor door de vereniging worden opgeleid. Zie hiervoor
Opleidingsmogelijkheden binnen AquaWaarD:
• Goed Gedrag: van de vrijwilligers wordt verwacht dat zij zich houden aan de door de vereniging vastgestelde gedragsregels. Deze zijn te vinden op de website www.aquawaard.nl en maken onderdeel uit van dit document. In de vrijwilligersovereenkomst wordt door beide partijen bevestigd dat de gedragsregels zijn besproken.
• Samenwerking: van vrijwilligers wordt verwacht dat zij samen met de andere vrijwilligers zich inzetten voor de doelstellingen van de vereniging.
Leeftijd: bij AquaWaarD zijn zowel bestuursleden als trainers en vrijwilligers die verantwoordelijk zijn voor taken in en om het zwembad, minimaal 18 jaar. Wanneer een vrijwilliger minderjarig is, wordt hij/zij gekoppeld aan een meerderjarige die de verantwoordelijkheid draagt voor de inzet van de vrijwilliger.
Opleidingsmogelijkheden binnen AquaWaarD:
Verplicht:
- E-learning: Trainer een beetje opvoeder
- Toezichthouder praktijktoets via Heerhugowaard Sport
- Vanaf 16 jaar voor alle waterpoloërs: W-official
Optioneel:
- KNZB trainer 1/2/3
- Waterpolotrainer
- W-official
- Scheidsrechter Waterpolo
- Tijdwaarnemer Wedstrijdzwemmen
Als tegenprestatie mag de vrijwilliger van AquaWaarD het volgende verwachten:
- Waardering: een blijk van waardering aan het eind van het seizoen als bedankje voor de inzet van de vrijwilligers die zich gedurende het seizoen hebben ingezet voor AquaWaarD. • Vergoeding: voor bepaalde door het bestuur afgesproken werkzaamheden kan het zo zijn dat de vrijwilliger voor zijn of haar inzet een financiële vergoeding ontvangt.
- “Getuigschrift”: vrijwilligers kunnen voor hun inzet een getuigschrift of aantekening ontvangen voor bijvoorbeeld te behalen studiepunten of ten behoeve van hun CV.
Vrijwilligersvergoedingen
De volgende vrijwilligers komen in aanmerking voor een vergoeding:
- Trainers bij zwemtrainingen
- Trainers bij waterpolotrainingen
- Trainers van waterbasketbal/senioren waterpolo
De volgende vrijwilligers komen niet in aanmerking voor een vergoeding:
- Officials en vrijwilligers bij zwemwedstrijden
- Vrijwilligers aan de jurytafel bij waterpolowedstrijden
- Commissieleden van de diverse commissies
Taken die niet in deze rijtjes vallen worden in overleg met het bestuur beloond.
Urenregistratie zal worden bijgehouden via het inzetrooster, gedeclareerde uren zullen enkel daaruit betaald worden. Eventuele andere onkosten kunnen, na goedkeuring van het bestuur, gedeclareerd worden via de penningmeester.
De vergoedingen die aan vrijwilligers worden uitgekeerd zijn overeenkomstig met de belastingregels. Voor iedere vrijwilliger zal een vrijwilligersovereenkomst worden opgesteld (zie bijlage), met daarin de vergoeding welke van toepassing is, en de duur van de overeenkomst.
Om in aanmerking te komen voor de vrijwilligersvergoeding dient er sprake te zijn van een structurele inzet van minimaal 1,5 uur per week voor een periode van minimaal zes maanden.
Alle geregistreerde vrijwilligers vallen onder de KNZB WA verzekering.
Voor meer informatie over vergoedingen kun je het beste mailen naar:
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Als relatief kleine vereniging kennen we onze vrijwilligers en staan we vanuit de commissies en het bestuur dicht bij hen. We willen geen vrijwilligers inschakelen waarvan de inzet, door hun gedrag in het verleden, risico’s met zich mee brengt voor onze leden of voor andere betrokken. Om die reden
dient elke vrijwilliger die te maken heeft met het begeleiden, coachen of trainen van zwemmers, spelers of speelsters van AquaWaarD een VOG aan te vragen. Voor de waterpoloafdeling geldt dat iedereen vanaf 16 jaar over een VOG moet beschikken, dit omdat deze leden aan de jurytafel zitten bij wedstrijden. De VOG is gratis aan te vragen via het bestuur van AquaWaarD en is drie jaar geldig.
Samenwerking met Zwembad de Waardergolf
AquaWaarD werkt samen met zwembad de Waardergolf te Heerhugowaard. Met Heerhugowaard Sport als exploitant en verhuurder van het zwembad zijn er contractuele afspraken gemaakt over het gebruik van het zwembad, denk hierbij aan het gebruik van de toegangspasjes, aftekenen van de lessen door een gediplomeerde toezichthouder, VOG registratie trainers, toezichthouden bij de douches cq kleedkamers. Bij calamiteiten is het calamiteitenplan van de Waardergolf uitgangspunt voor het handelen van de vrijwilligers. Bij ernstige ongevallen of andere levensbedreigende situaties dienen de vrijwilligers ten allen tijde 112 te bellen.
Toezichthouders
Met Heerhugowaard Sport is contractueel afgesproken dat er bij alle trainingen en wedstrijden van AquaWaarD minimaal één vrijwilliger/lid, van minimaal 18 jaar, met een geldig toezichthoudersdiploma aanwezig is. Om die reden verwachten wij van onze vrijwilligers die als trainer, coach, begeleider aan het bad staan dat zij in principe in het bezit zijn van het toezichthoudersdiploma. Indien een vrijwilliger om bepaalde redenen hieraan niet kan voldoen vindt er overleg plaats binnen de commissie voor wie de vrijwilliger zijn werkzaamheden verricht over de wijze waarop anderszins kan worden voorzien in deze afspraak. Het toezichthouders examen wordt jaarlijks afgenomen door Heerhugowaard Sport.
Visie
AquaWaarD streeft ernaar vrijwilligerswerk aantrekkelijk te maken en zoveel mogelijk verschillende vrijwilligers te verwerven en te behouden. Vrijwilligers of nieuwe commissieleden worden door bestuursleden en/of commissieleden persoonlijk benaderd. Ook wordt er soms gebruik gemaakt van de website www.aquawaard.nl of van via sociale media. Leden of anderen kunnen zich ook spontaan bij commissies of het bestuur aanmelden voor het doen van vrijwilligerswerk. AquaWaarD wil de vrijwilligers zo goed mogelijk van dienst zijn en zorgen dat zij op de juiste plaats terecht komen. Er wordt daarom rekening gehouden met de kwaliteiten en wensen van de vrijwilligers. Vrijwilligers kunnen ten allen tijde aan commissie of bestuur aangeven dat zij van taak willen veranderen. Er kan dan in samenspraak met de vrijwilliger een nieuwe, passende taak worden gevonden.
Vrijwilligers ‘dragen’ de vereniging en de vereniging ziet ze niet graag vertrekken, we willen ze behouden. De vrijwilligers moeten het gevoel krijgen dat zij zelf een beetje eigenaar zijn van de vereniging, clubgevoel hebben. Het bestuur draagt hieraan bij door beleidskeuzes tijdig openbaar te maken en met de leden te communiceren. Door deze werkwijze wordt er ruimte gecreëerd voor inbreng en discussie, wat weer zorgt voor draagvlak onder de leden.
Juryleden en scheidsrechters bij waterpolo wedstrijden
Ieder lid van de waterpoloafdeling met een startkaart van de KNZB is verplicht om vanaf 16 jaar de W-official opleiding te volgen en hiervoor examen te doen. De Waterpolocommissie organiseert hiervoor jaarlijks een W-cursus. De leden met een W-diploma worden ieder seizoen ingedeeld in het juryrooster en kunnen worden ingezet achter de tafel of als basisscheidsrechter bij de wedstrijden van het E team. Scheidsrechters worden uitgesloten van deze regel.
Het hebben van scheidsrechters is een noodzakelijke voorwaarde voor het spelen van een waterpolowedstrijd! De sport kan niet zonder scheidsrechters en als vereniging dienen wij daar in bij te dragen door scheidsrechters verbonden aan onze vereniging aan te leveren bij de KNZB. Als scheidsrechter moet je succesvol de W-official cursus hebben gevolgd (verzorgd door de vereniging). Uitgangspunt is dat voor elk deelnemend team (m.u.v. het E/F team ) een scheidsrechter aangesteld wordt.
Juryleden en tijdwaarnemers bij zwemwedstrijden
Voor de zwemmers geldt dat voor het ordentelijk verloop van een zwemwedstrijd juryleden en tijdwaarnemers nodig zijn. Ook voor hen biedt de KNZB cursussen. Ouders van zwemmers of andere geïnteresseerden kunnen bij de zwemcommissie informeren naar mogelijkheden daartoe. Als zwemvereniging zijn we blij met een ieder die zich hiervoor aanmeldt.
Gedrag
AquaWaarD wil er aan bijdragen dat de leden met plezier kunnen zwemmen en waterpoloën. Normen en waarden zijn daarbij belangrijk. Het gaat over wat we normaal vinden en niet normaal vinden. AquaWaarD wil actief werken aan de bewustwording bij spelers, begeleiders, trainers en ouders/verzorgers op dit vlak. Dit vraagt om duidelijke gedragsregels. Het bestuur en de betreffende vrijwilligers dragen deze gedragsregels actief uit. Vooral de trainers, begeleiders en coaches hebben een verantwoordelijkheid en voorbeeldfunctie voor wat betreft het uitdragen en bewaken van gedragsregels. De gedragsregels van AquaWaarD staan vermeld in het als bijlage bijgevoegde gedragscode. Deze gedragscode is ook te vinden op onze website.
NOC/NCF heeft voor begeleiders (coaches/trainers) gedragsregels geformuleerd met onder meer als doel duidelijkheid te verschaffen met betrekking tot seksueel grensoverschrijdend gedrag. AquaWaarD staat achter deze gedragsregels en neemt deze volledig over.
- De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt.
- De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privéleven van de sporter door te dringen dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel.
- De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter.
- Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
- De begeleider mag de sporter niet op zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
- De begeleider onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten.
- De begeleider zal tijdens training(stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer.
- De begeleider heeft de plicht de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
- De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
- De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze regels zal hij de betreffende persoon daarop aanspreken.
- In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen.